近年、ビジネスのスタート時や、期間限定業務への対応、テレワーク推進などを背景に、「固定電話機は不要だけど、電話番号だけ確保したい」というニーズが増えています。

このような背景を受け、固定電話の設置や回線工事は不要で、スマホやPCで手軽に番号を取得・運用できる「クラウド電話」が、法人の柔軟な電話運用を支えるツールとして注目されています。

本コラムでは、ビジネス環境の変化に伴い広がる「電話番号だけ欲しい」というニーズに着目し、クラウド電話を活用して効率的にビジネスを運営する方法や、法人にとってのメリットをわかりやすく解説します。

「電話番号だけ欲しい」ニーズの背景にあるものとは

「電話番号だけ欲しい」というニーズの背景には、ビジネス環境の変化が大きく関係しています。新規事業の立ち上げや期間限定プロジェクトの増加、テレワークやリモートワークの普及など、働き方や事業運営のスタイルが多様化する中で、必要な機能だけを柔軟に導入したいと考える企業が増えています。

また、以下にご紹介するニーズも追い風となり、クラウド電話のように、番号単位で柔軟に契約・運用できるサービスへの関心が高まっています。

「セカンド番号」需要の高まり（業務とプライベート分離）

テレワークやリモートワークの普及により、自宅や外出先で仕事をする機会が増え、個人のスマホを業務用として使うケースが増えています。こうした中、プライベート番号をそのまま顧客対応に使うことへの抵抗感や、プライバシー保護への意識が高まり、仕事用番号を別に持ちたいというニーズが急増しています。

また、業務用番号を付与することで通話履歴や対応内容の管理がしやすくなり、コンプライアンス対応やトラブル防止にも役立つことから、企業としてもセカンド番号の活用に注目しています。

初期投資を抑える風潮

起業・副業・スモールビジネスの増加により、最初から固定電話やPBX設備を導入する必要はないと考える企業が増えています。必要な機能を、必要な期間だけ利用する流れが加速しています。

また、コロナ禍を経て、事業環境の変化に柔軟に対応する重要性が認識され、初期投資を抑え、ランニングコストで管理するスタイルが定着。ビジネスの柔軟化とコスト最適化の志向が広まっています。

通信インフラのクラウド化・サービス多様化

社会全体で「クラウド化」が進み、業務システムやデータ管理、コミュニケーションツールまで、さまざまな業務がクラウド上で完結する時代になりました。こうした流れは電話システムにも広がり、固定電話に依存せず、スマホ・PC・クラウドPBXを組み合わせた柔軟な電話運用が一般化しています。

この流れにより、「設備を持たずに番号だけを確保する」という選択肢が、現代のビジネススタイルに適した手法として広く受け入れられつつあります。

クラウド電話なら「電話番号だけ欲しい」が叶う

固定電話の設置やPBX設備投資を避け、必要な機能だけ、必要な期間だけ使うスタイルが浸透した背景をご紹介しました。特に中小企業・新規事業者では「設備不要で即日番号発行できる」クラウド電話が選ばれる傾向にあります。

ここからは、「電話番号だけ欲しい」を叶えるクラウド電話についてご紹介します。

そもそもクラウド電話とは？

クラウド電話とは、インターネットを通じて電話の発着信を行う仕組みで、スマホやPCに専用アプリを入れるだけで、固定電話番号や050番号を使った通話が可能になるサービスです。

オフィスの固定電話に縛られず、外出先や自宅でも会社の電話番号で通話できるため、テレワークや多拠点運営にも対応しやすいのが特長です。導入時に電話回線の工事や専用機器の設置が不要で、申し込みから短期間で利用開始できる手軽さから、コストを抑えたい企業にも選ばれています。

前述の「セカンド番号が欲しい」というニーズの高まりを受け、クラウド電話を提供する事業者も増え、様々なサービスが登場しています。

「クラウド電話」「クラウドPBX」「IP電話」何が違う？

様々なサービスが登場していますが、「クラウド電話」「クラウドPBX」「IP電話」など、似たような呼称で提供されているものも少なくありません。

それぞれに厳密な定義はありますが、実際にはサービスごとに機能や対象が異なり、必ずしも明確に使い分けられているわけではありません。ここでは一般的な特徴や違いについて整理します。

• クラウド電話・・・インターネットを使い、スマホやPCで発着信できる電話サービスの総称。固定回線や専用機器が不要で、外出先でも会社番号が使える手軽さが特徴。個人利用から法人利用まで幅広いサービスが存在
• クラウドPBX・・・PBX（電話交換機）をクラウド上に構築したもの。代表番号・内線・転送・IVR・録音などオフィス電話に必要な機能をまとめて提供し、複数拠点やテレワーク対応にも優れる法人向けの高機能電話システム
• IP電話・・・音声をデータ化しインターネット回線で通話する仕組みや技術の名称。「050番号」のサービスが代表的ですが、仕組み自体を指すため、クラウド電話やクラウドPBXの説明にも使われています

なぜクラウド電話なら「電話番号だけ欲しい」が叶うのか

クラウド電話なら、固定電話のように回線工事やPBX機器の設置が不要で、必要な電話番号をすぐに取得・運用できます。

設備コストをかけずに、業務に必要な機能だけを選んで使えるほか、テレワーク中の社員や外出先でも会社番号を使った発着信ができるなど、働き方に合わせた柔軟な運用が実現します。

さらに、期間限定の利用や拠点ごとの番号管理も柔軟に対応できるため、「番号だけ欲しい」というニーズにぴったりなサービスです。ビジネスの状況に合わせて、使いたい期間・台数・機能を選べるのも、クラウドならではのメリットです。

参考ページ：期間限定のイベント用に電話番号が欲しい／お悩み相談室

クラウド電話が法人利用に向いている理由

• 電話番号の発行が早く、ビジネスチャンスを逃さない
• 固定電話の設備が不要でコスト削減できる
• 担当者ごとに内線番号を持たせられるので、チーム運営もスムーズ
• 契約期間に縛りがないサービスが多い
• PCでもスマホでも利用できるマルチデバイス運用ができるサービスがある

法人利用に最適なクラウド電話

クラウド電話は、設備不要で即日利用可能な手軽さに加え、法人に必要な機能も充実。業務効率化やコスト削減を実現する仕組みとして、多くの企業に選ばれています。ここからは機能や運用の面でクラウド電話のお勧めポイントをご紹介します。

複数人での電話対応や、担当別の内線運用も可能

クラウド電話なら、1つの代表番号を複数人のスマホやPCで共有し、どの端末でも着信を受けることができます。さらに、担当者ごとに内線番号を設定すれば、社内の通話もスムーズに行えます。

固定電話のように座席に縛られることなく、オフィスにいる人も外出中の人も同じように対応可能。業務の効率化や、対応漏れの防止にもつながり、特に少人数で運営する企業にも最適な仕組みです。

IVRや留守番電話機能も標準搭載で、業務効率化に最適

クラウド電話には、IVR（自動音声応答）や留守番電話機能が標準搭載されているサービスも多く、営業時間外の対応や担当振り分けを自動化することで、業務効率化と対応漏れ防止に役立ちます。

特に少人数の企業や、担当者が外出していることが多い企業にとって、人手をかけずに適切な対応を実現できる仕組みとして効果的です。クラウドなら、設定変更も管理画面から簡単に行えるため、運用負荷も軽減できます。

通話履歴や録音機能で対応状況を可視化

誰が、いつ、どのお客様と通話したかを確認でき、顧客対応の質向上や引き継ぎもスムーズに行えます。

また、近年では、顧客からの過剰な要求やクレーム対応、いわゆるカスタマーハラスメント（カスハラ）対策としても、通話履歴や録音機能の重要性が高まっています。応対内容を記録・共有することで、担当者の精神的負担の軽減や組織全体での適切な対応につなげる企業も増えており、企業のリスク管理強化にも役立つ機能として注目されています。

参考コラム：カスタマーハラスメント対策の具体例とは？｜電話のカスハラ対策には通話録音が効果的

柔軟な増減対応や設定変更（スケーラビリティ）

拠点追加や人員増減に合わせた番号の増減や設定変更も、管理画面から簡単に行えるため、保守運用の負担を大幅に軽減。物理設備に依存しないため、事業規模や働き方に合わせた柔軟な運用を実現できます。

さらに、オフィスの席替えやレイアウト変更にともなう内線設定の変更なども、業者を呼ぶことなく、担当者が管理画面から即時に対応可能。運用負荷を最小限に抑えながら、柔軟なオフィス運営をサポートします。

クラウド電話「Widefone」なら、さらに便利！

Widefone（ワイドフォン）は、クラウドPBX基盤から通話アプリまで自社開発した、法人向けクラウド電話サービスです。

電話番号を取得して発着信できるだけでなく、代表電話の着信共有、IVR、通話録音、転送、内線通話、チャットなど、業務効率化に欠かせない機能を搭載。さらに、スマホ（iOS/Android）だけでなく、PCでも同じ番号を使えるマルチデバイス対応なので、オフィスでも外出先でも自宅でもシームレスな通話環境を維持できます。

また、専用のクラウド電話帳により、個人スマホの連絡先と完全に分離して社内共有の連絡先を一括管理できるため、セキュリティ対策にも有効です。自社開発ならではの柔軟な設計により、必要な機能だけを選んで使える自由度の高さも特長です。

「電話番号だけ欲しい」「代表電話番号で複数人が対応したい」「IVRや録音機能も使いたい」など、さまざまな法人ニーズにフィットする高機能クラウド電話として、Widefoneをぜひご検討ください。

「電話番号だけ」も、使いやすさもWidefoneにお任せください

• 完全日本語対応の専用アプリで、操作も簡単
• IVRや全通話録音、転送設定など、充実の機能
• 契約期間の縛りなし、必要な期間だけ無駄なく契約可能
• 固定電話番号も、050番号もスピード取得
• スマホ・PC標準対応（追加費用なし）のマルチデバイス
• クラウド電話帳で社内連絡先を一括管理・共有
• 自社開発・自社運営のため、ニーズに応える機能開発が可能

ビジネス専用の電話番号を、すぐに取得してスマホやPCで利用できるクラウド電話サービス「Widefone」。法人のさまざまな電話ニーズに応えるクラウド電話として、Widefoneをぜひご検討ください。